大膽目標可以把團隊的注意力拉向同一方向,但目標設定研究沒有保證:數字越誇張,成果就越好。 Peter Gollwitzer 與 Paschal Sheeran 在 2006 年整合 94 項獨立測試,支持的是把意圖寫成具體行動計畫。對準備提高營收目標的經營者,這個差別直接影響預算該怎麼花。

把今年的目標提高,可能迫使公司重新選擇客群、定價與交付方式。也可能只是讓原有團隊多接案、多加班。兩種做法在簡報上都能叫成長,損益表卻會給出不同答案。當野心變成績效要求,管理者得同時交代:準備改變哪個做法,以及哪些代價不能被達標掩蓋。

困難目標有研究支持,不可能的期限沒有免責權

目標設定理論研究的是,人們如何因為明確的預期成果而改變行為。Edwin Locke 與 Gary Latham 在 2002 年 9 月發表的回顧,整理了 35 年研究,說明具體而有挑戰性的目標如何引導注意力與努力。研究也討論投入程度、回饋及工作複雜度等條件。兩位作者的論文並未把困難與不可能視為同一件事。

企業可以保留遠大的方向,同時承認交付方法還沒成立。若連客戶是否願意付費都不知道,提前宣布營收期限,無法替代需求驗證。這是把研究用在經營決策時必須保留的界線。

成功者回顧自己的路徑,常會把某次大膽決定當成轉折。這類敘事可以提出值得測試的假設,卻缺少沒成功者的完整比較。資金、既有技能或市場時機,都可能同時影響結果。直接把勝出者的自信複製成全公司的管理制度,證據並不夠。

先選方向,再清理工作,最後測試能放大成果的方法

大膽目標最有用的地方,是迫使團隊重新檢查日常工作。這個檢查有順序:先說清楚自己要追求什麼,再停止不支持目標的工作,之後才挑選更有效的路徑。

第一步是選出真正願意負責的成果。如果公司要改善的是獲利品質,就不能只寫接案金額。若要降低創辦人的交付負擔,就要看每案需要多少親自投入的時間。目標應該讓選擇更清楚,不能把彼此衝突的願望塞進同一句話。

第二步是清理工作,但刪減需要成本判斷。取消一場沒有決策作用的例會,和終止提供穩定現金的客戶,是兩種不同風險。已經付出的成本不應綁住未來;未來仍要支付的帳單,也不能因為決心夠強就忽略。可先停止投入已證明無效的活動,保留尚未確認價值的工作進行小規模測試。

第三步才是選擇能放大成果的方法。對服務公司,可能是重新定義交付範圍、提高可重用部分,或改變收費方式。這些都是待驗證的商業假設。若每個新客戶都需要等比例增加工時,營收目標調高,只會先把產能問題推到眼前。

營收翻倍,毛利額可能反而下降

以下是假設性的服務業試算,金額採美元,只用來說明不同路徑的成本。它不是任何公司的實績,也不是成長預測。毛利率指營收扣除直接交付成本後,占營收的比例,還沒有扣掉全部營運費用。

假設情境 月營收 毛利率 月毛利額 要追問的成本
目前做法 $50,000 50% $25,000 創辦人交付工時是否已計入?
降價、多接案 $100,000 20% $20,000 客製需求與外包費是否增加?
調整交付與定價 $80,000 45% $36,000 顧客是否接受範圍與價格?

第二列達成營收翻倍,毛利額卻比起點少 $5,000。第三列營收沒有翻倍,毛利額增加 $11,000;但前提是 45% 毛利率能在實際交付中維持。算式可以成立,顧客需求還是得另外證明。

當業務只按成交金額受獎勵,交付成本可能移到另一個部門。當創辦人用自己的夜晚補足產能,帳面也可能暫時看不出壓力。因此,評估成長路徑時,應把收款時間和實際工時一起放回來。

注意力集中,也會縮小看見問題的範圍

Lisa Ordóñez、Maurice Schweitzer、Adam Galinsky 與 Max Bazerman 在 2009 年的〈Goals Gone Wild〉中,整理了過度使用目標設定可能帶來的副作用。這些風險包括忽略未被衡量的工作、改變風險偏好,以及抑制學習等。Harvard Kennedy School 的研究摘要保留了這些警告。這篇文章提出的是風險分析,不能讀成每個高目標都會造成傷害。

會議願不願意討論壞消息,會影響團隊回報什麼。若每次回報都只問距離營收目標還差多少,其他問題就可能不受歡迎。這些問題可能包括客訴、付款延遲或員工超時。目標越難,團隊越有理由把注意力放在能得分的地方。

經營者需要另設不能交換的條件,例如交付品質的最低要求,或公司能承擔的現金支出上限。這些條件應在追目標之前寫下來。等數字快到手才討論,負責提醒風險的人很容易被當成阻礙進度。

把行動寫進情境,比反覆宣示決心更具體

執行意圖(implementation intention)是事先把特定情境與行動配對的計畫。Gollwitzer 與 Sheeran 的 2006 年統合分析涵蓋 94 項獨立測試,目標達成的平均效果量為 d=0.65。研究摘要支持具體計畫的價值。0.65 是標準化效果量,不能解讀為成功率提高 65%,也不能直接換算成企業營收。

上述服務公司可以先定義處理額外需求的動作。當新需求超出合約範圍,負責人先估算額外交付成本,再決定報價或拒絕。這比要求團隊更重視毛利,容易在同一情境下反覆執行。它仍是本文提出的經營示例,沒有經過該研究直接測試。

行動計畫也應寫明何時結束準備。客戶訪談結束後,要決定下一個需要驗證的假設。不能一直蒐集資料,卻沒有任何會因此改變的選擇。研究提供方法的根據,企業仍須用自己的結果校正。

進度回報要容許改變路徑

Benjamin Harkin 等人的統合分析在 2015 年 10 月 19 日先行上線,刊於 2016 年 2 月《Psychological Bulletin》。研究納入 138 項研究、19,951 位參與者;促進進度監測的介入,對目標達成的平均效果量為 d=0.40,95% 信賴區間為 0.32–0.48。論文摘要也指出,實際記錄進度,以及回報或公開結果時,效果較大。

這些數字支持認真追蹤進度,沒有指定每家公司都應採同一個回報頻率。對企業而言,頻率應跟可取得新證據的速度相配。成交週期很長的業務,天天檢查成交額未必能學到什麼。詢問是否接觸到有決策權的客戶,可能更早暴露問題。

回報也需要有後果。如果新證據永遠不能改變做法,會議只是確認大家還願意承諾。紀錄應寫清楚哪個假設受到支持,以及哪個成本超過預期。團隊才能據此決定要停止哪一項投入。

大膽目標值得保留的,是讓團隊願意試不同方法。當資料顯示方法走不通,允許換路,才不會把原本用來打開選擇的目標,變成只能繼續加碼的理由。

常見問題

大膽目標一定比保守目標有效嗎?

沒有這種保證。目標設定研究支持具體、有挑戰性的目標,但效果受到投入程度、回饋及工作複雜度等條件影響。把期限縮短或金額提高,不能單獨證明做法可行。

d=0.65 是否代表成功率增加 65%?

不是。d 是標準化效果量,用來描述研究條件之間的差異,不能直接當成百分比。2006 年統合分析的結果,也不能換算成個別企業的營收成長率。

一個主要目標,是否代表其他指標都可以不看?

不可以。主要目標能協助排序,但公司仍要保留品質與成本限制。只看營收,可能漏掉毛利減少或交付工時增加。

沒達標就應該放棄嗎?

先區分是方向失去價值,還是方法沒有產生預期結果。保留值得追求的方向,同時停止缺少支持證據的做法,是可以並行的決策。

權威來源

Author Insight

我會先看一個高目標允許團隊改變什麼。若定價、客群與交付範圍都不能動,只剩增加工時,那個目標對策略的幫助很有限。管理者願不願意讓壞消息改變資源分配,比宣示目標時有多堅定,更值得檢查。

術語表

術語 本文用法
目標設定 選定預期成果,以引導行動
執行意圖 事先把特定情境與行動配對
效果量 描述研究條件差異的量尺,不等於成功機率
毛利額 營收扣除直接交付成本後的金額
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Erik (EKC)

With over 20 years of experience in technology, and the startup industry, I am passionate about AI and driving innovation. Keeping the engine running

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